1日の業務フロー
朝から終業まで、迷わず処理
新規案件確認 → 今日の判断 → 自分の処理 → 回答待ち → 警告 → 終業確認を1本の流れにまとめます。各ステップから該当画面へ直接移動できます。
案件健康診断
案件の抜け漏れを自動点検
進行中の全案件について「誰のボール・次のアクション・期限・重要度・e5stock状態」を診断します。登録されているだけで誰も動かしていない案件を見つけます。
経営ダッシュボード
仕事のボールを横断管理
自分・社員・相手先のどこに仕事があるか、止まっている案件、今週期限、e5stock要確認をまとめて確認します。将来の社員利用を前提にした管理構造です。
通知・異常検知センター
判断が必要な仕事だけを上げる
期限超過、回答待ち長期化、案件停滞、未確認の新規案件、e5stock未設定、将来の社員側停滞を横断して検知します。通知を確認したら「確認済み」または「明日再通知」にできます。
業務INBOX
メールを仕事に変換
Gmailの新着をAIが「新規案件・返信必要・回答待ち・返信受領・情報のみ・不要」に仕分け、案件・タスク・回答待ちの登録を提案します。登録するのは［登録］を押したときだけです。
新規案件候補
確認してから案件化
Gmail・e5stock等から検知した候補を、有田さん自身が「最重要・重要・通常・保留・案件外」に振り分けます。
案件
タスク
回答待ち管理
返事待ちを自動追跡
送信・依頼した仕事を追跡し、期限超過や長期化をTODAYへ上げます。返信を確認したら「返信あり」で閉じます。
AIチャット
業務メニュー
操作の設定
ボタンを押したときに振動する（Android）
押したボタンは色が変わります。スマホの「戻る」でアプリ内の前の画面に戻り、TODAYで2回続けて押すと終了します。
AI・外部連携
中継役（Google Apps Script）
AIチャット・Gmail・Googleカレンダーは、有田さんのGoogleアカウントの中で動く中継役を通して使います。Claude APIキーは中継役にだけ置き、このスマホには保存しません。Gmail・カレンダーは読むだけです。
毎朝、最初に開いたときにメールと予定を確認する
この設定と会話履歴は完全バックアップに含まれません（合言葉の流出を防ぐため）。機種変更のときは再設定してください。
連携センター
スマホアプリ化
V16.1 本番スマホ運用
毎日のスマホ利用を前提に、ホーム画面起動・オフライン起動・更新確認・端末内データ保護をまとめています。
状態を確認中
アプリ更新・オフライン
新しい版を公開した場合は「最新版を確認」で更新できます。通信がない場合も直近のアプリ本体を起動できます。
Service Workerを確認中
一括同期・照合
Gmail候補 → e5stock照合 → 重複除外 → 新規案件候補BOX の順で処理します。本番API接続前の判定エンジンを実装しています。
待機中
通知
スマホ通知
この端末で通知を許可すると、新規案件候補のテスト通知を確認できます。本番のバックグラウンド通知はサーバー/Web Push接続時に有効化します。
通知ルール
新規案件候補
最重要・重要案件
期限超過
回答待ち長期化
通知の最終判断は有田さんが行います。AIは候補と根拠だけを提示します。
異常検知ルール
設定した回答待ち日数、期限超過、新規案件未確認時間、e5stock要確認を警告センターへ集約します。
データ連携テスト
連携データ取込
Gmail / Calendar / e5stock の本番APIと同じ受け口を先に実装しています。JSONファイルで動作確認できます。
本番運用設定
個人版の運用ルール
通知・回答待ち・停滞・新規案件の判定条件を有田さん自身で調整できます。設定変更後は警告エンジンへ即時反映します。
異常検知・案件判定
e5stock未設定を警告対象にする
案件テンプレート
よくある流れの案件は、案件登録時や案件詳細の「テンプレート」から、基準日から逆算した期限付きのタスクを一括作成できます。
本番データ保全
端末内へ自動保存し、変更前の状態を自動復元ポイントとして最大10世代保持します（圧縮して別領域に保存。内容が変わったときに最大30分に1回、削除・初期化・復元の直前は必ず）。端末故障や機種変更に備え、完全バックアップも定期保存してください。
最終バックアップ：未記録
自動復元ポイント：確認中
この端末の保存状態
確認中
「保存を保護」は対応ブラウザに、サイトデータを自動削除しにくくするよう要求します。端末変更やブラウザデータ削除に備え、外部バックアップは必要です。
データ健全性チェック
確認待ち
この端末のデータ
ブラウザ内に自動保存されています。初期化はバックアップ取得後を推奨します。